Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Post- und Telefondienst.
• Bearbeitung, Erstellung und Prüfung ein- und ausgehender Rechnungen.
• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleiter:innen.
• Erledigung von in- und externen Schriftverkehr, primär nach Vorgabe.
• Pflege von Stammdaten.
• Tabellenpflege in Excel.
• Scannen und Validieren von Lieferantenrechnungen und anderer Dokumente.
• Unterstützung bei Analysen und Reports.
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten.
• Terminorganisation sowie Vorbereitung interner Meetings mit Geschäftskunden.
• Erledigung weiterer administrativer Aufgaben.

Ihre Voraussetzungen:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d).
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau.
• Sie bringen EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office, E-Mail- und Warenwirtschaftssystemen mit.
• Sie sind organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Kollegen:innen und Kund:innen.
• Sie haben eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeiten gerne im Team und sind stressresistent.

Auf Sie wartet:

• Interessante, vielseitige und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und zukunftssicheren Unternehmen.
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team.
• Kollegiales Betriebsklima mit Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten.
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
• Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Firmenfitness mit Zugang zu einer Vielzahl an Fitness-, Freizeit- und Wellnesseinrichtungen.

Interessiert?

Dann werden Sie ein Teil unseres erfolgreichen, jungen Teams in unserem Traditionsunternehmen in Köln und Frankfurt am Main.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail – unter Angabe ihres frühstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an die nachstehende Adressen.